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Le style clair et simple est un style de communication qui a comme première considération les besoins du lecteur. Lorsque vous utilisez un style clair et simple :
- Ce que vous écrivez est déterminé par la raison que vous avez de l'écrire;
- Le style dans lequel vous l'écrivez est déterminé par les raisons qu'ont vos lecteurs de le lire et par leurs capacités de lecture.
Le style clair et simple fait correspondre les besoins du lecteur avec vos besoins, en tant que rédacteur du texte, pour aboutir à une communication effective et efficace. Elle est effective parce que le lecteur peut comprendre le message. Elle est efficace parce que le lecteur peut lire et comprendre le message dès la première fois.
Si vous n'utilisez pas un style clair et direct, en gardant à l'esprit les besoins de ceux à qui votre message s'adresse, vos lecteurs pourraient se retrouver avec plus de questions que de réponses.
Les textes compliqués mènent à :
- des malentendus
- des erreurs
- des récriminations
- des questions
- du temps perdu pour le personnel qui doit résoudre des problèmes.
Le style clair et simple n'est pas un style «réducteur». On peut expliquer avec clarté et simplicité les concepts les plus complexes. Écrire clairement et simplement consiste à énoncer le message de manière que la personne à laquelle il s'adresse le comprenne immédiatement. Il faut utiliser des termes précis, concrets, des mots de tous les jours.
EN ÉCRIVANT CLAIREMENT ET SIMPLEMENT:
- vous transmettez votre message aux personnes qui ont de la difficulté à lire;
- vous évitez les méprises, les erreurs et les incertitudes;
- vous gagnez du temps et vous en faites gagner aux autres.
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Q:Jusqu'à présent la formation sur le style clair et simple ressemble plus à un cours de communication qu'à un cours de rédaction. Le service des communications de notre département s'occupe des communications. Pourquoi dois-je suivre cette formation?
R:Nous devons tous savoir communiquer clairement. L'écriture en style clair et simple est une méthode qui nous aide à écrire clairement et simplement des textes qui soient facilement compréhensibles à nos lecteurs. Le style clair et simple ne se limite pas à quelques règles grammaticales et à la structure de la phrase. C'est aussi une attitude qui vous aide à écrire mieux, quel que soit le type de document que vous avez à rédiger.
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